Seguro que ya has escuchado algo sobre la entrada en vigor del decreto ley que obligará a las empresas a controlar el horario de los trabajadores, o dicho en lenguaje coloquial: “todos tenemos que fichar”. Desde Beta Sánchez te planteamos una solución sencilla, flexible y económica, para que tu empresa cumpla todos los requisitos de este nuevo Decreto ley y, a la vez, puedas optimizar la jornada laboral de tus empleados.
En resumen, el llamado decreto de Registro de la jornada de trabajo recoge las siguientes directrices que son de obligado cumplimiento:
- Será de obligación de la empresa registrar la jornada de cada trabajador. Este registro de jornada será diario y deberá incluir el horario de entrada y salida, sin perjuicio de la flexibilidad horaria.
- Los empleados deben ser conocedores de la duración y distribución de su jornada ordinaria de trabajo, así como su horario laboral.
- Se permite que la jornadasea todo lo flexible que sea necesario para ajustarse a la actividad de la empresa, siempre y cuando esté recogido en el convenio o mediante acuerdo con los representantes de los trabajadores.
- Los sindicatos podrán estar informados mensualmente, si lo piden expresamente, de las horas extraordinariasque ha realizado cada trabajador.
- Los empleados tendrán la obligación de fichar los tiempos de descanso.
Además, todas las empresas deberan tener en cuenta que será obligatorio apuntar los datos de Hora de entrada y salida, ya que el registro de la jornada deberá ser diario e incluir el horario concreto de entrada y salida de cada persona trabajadora.
Nuevo decreto Ley: Registro de Jornada de Trabajo
Dicho registro estará disponible durante los cuatro años siguientes, teniendo La empresa el deber de conservar los registros durante cuatro años, y de mantenerlos a disposición de los trabajadores, sindicatos y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Su puesta en marcha se realizará a través de la negociación colectiva, mediante consulta previa a los representantes de los trabajadores. En aquellas empresas que no estén obligadas a tener un representante de los trabajadores, será el empresario el encargado de dar instrucciones para organizar y documentar el registro de la jornada de cada trabajador.
El propio decreto recoge ya la tipología de las infracciones y la cuantía de las multas, y te prevenimos de que son elevadas en el caso de incumplimiento del decreto, como puedes ver aquí:
Si se comete una infracción Grave la sanción aplicable podrá conllevar multas de hasta 6.000€, además de otras sanciones si se detectan irregularidades.
El plazo para que las empresas apliquen las medidas será de 2 meses desde la publicación del real decreto en el Boletín Oficial del Estado (BOE). Si no la cumplen, se enfrentan a sanciones, consideránsdose infracción grave no tener el registro de jornada.
Equipos y servicios para la gestión de los recursos humanos de las empresas.
En BETA Sánchez no nos pilla por sorpresa, y por eso podemos poner a disposición de cualquier empresa los más eficientes servicios y herramientas del mercado, dedicados a la gestión de fichaje de personal, que además te ayudan a gestionar las vacaciones, horarios y proyectos de los empleados,… de forma que el usuario tenga acceso a esta información de una manera muy sencilla, logrando reducir el tiempo invertido por la empresa en la gestión de estas tareas.
Aspectos tan importantes para el correcto cumplimiento del control horario pueden realizarlo los propios empleados fichando desde cualquier punto, simplemente con una tablet, un smartphone o desde el propio ordenador.
Esto permite que los trabajadores que están fuera de la oficina realizando tareas específicas, no necesiten pasar por la oficina para realizar los fichajes, pues podrán hacerlo con la ayuda del Smartphone.
Estas son algunas de las características de los sistemas que desde Beta Sánchez te ofrecemos:
- Control horario
Todo el registro de entradas y salidas de tus empleados gestionado de forma centralizada. Sin inversión inicial en Hardware.
- Métricas en tiempo real
Saldo de horas extra, tiempo trabajado dentro y fuera de la oficina, horas realizadas, promedios de entrada, medias de dedicación diaria y mucho más.
- Gestión de vacaciones
La forma más sencilla de gestionar los calendarios de tu equipo. Gestión automatizada de solicitudes y aprobaciones en función del rol.
- Asignar tiempo a proyectos y tareas
Completo cronómetro de tareas para saber en todo momento en qué proyectos se invierte el tiempo de nuestros recursos.
- Rentabilidades
Conoce la rentabilidad de los proyectos y recursos para obtener información vital para la toma de decisiones finales.
Ventajas y Beneficios
Las empresas, cambian, se adaptan a nuevas formas de relaciones laborales, basadas en la confianza, evitando las grandes inversiones en sistemas de hardware tradicionales.
Entre los múltiples beneficios para los clientes se encuentran su flexibilidad y su utilidad, que posee todas estas características:
Adaptable a cualquier tipo de empresa
- Multidispositivo
- Fichajes geolocalizados
- Informes adaptados a la Ley de Trabajo
- Gestiona las vacaciones de tu equipo
- Mide la rentabilidad de tus proyectos
En fin, no te lo pienses, cumplir la normativa es fácil y con ello evitas cualquier otro tipo de desagradables problemas.
